做外贸怎么判别和筛选有效数据!腾道专业客服助你一臂之力
2026/05/14

不少外贸人用海关数据,都是直接按产品搜索到客户,找到联系方式直接发开发信,结果发了不少开发信出去,回复却寥寥无几,如果这样利用海关数据开发客户,能开发到只能说明是运气。


想要用海关数据高效开发客户,得用正确的方法去使用。


首先,在通过海关数据开发客户时,你心理要清楚:


客户属于哪个行业?
是专门做这一行还是涉猎众多?
客户采购过哪些相关产品?
采购数量是多少?
采购周期是多长?
能接受什么价格?
这款产品在目标市场的均价是多少?
客户经济状况如何?
未来有多大潜力?
……

这一系列问题搞清楚了,你就会明白自己想要找什么样的客户,海关数据中有哪些客户符合自己的要求。


那么,使用海关数据开发客户时有什么技巧?接下来,我们以上海某农药客户为例,教大家怎么高效开发客户。


腾道服务的上海某农药客户,一直关注农药及农药中间体的市场情况,但是对于海量的海关数据,如何找到完整且精准的数据一直是个难题。


客户尤其关注2,4-D这个产品,但是通过使用2,4-D这个产品名搜索,发现数量很多,但是大多数都是只带有字母D的其他产品,挑选下来眼花缭乱,效率很低,几乎没有取得完整精确的数据。


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数据来源:腾道数据


针对该企业这个情况,腾道专业客服根据这个产品做了详细解释及查询攻略。


首先,我们的客服根据这个产品进行了解析。


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数据来源:腾道数据


紧接着,客服根据产品关键词,制作出了以下的查询方案


1)产品+海关编码(2,4-D+291899/2,4-D+380893)


2,4-滴这个产品因为带有特殊标点符号,导致搜索结果有误,所以查询的时候需要加入相应的海关编码限定。这样就可以去除不是2,4-滴的其他产品:


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数据来源:腾道数据


注:美国数据因为没有海关编码这个字段,可以直接使用2,4-滴进行查询

2)多个品名,高级搜索进行查询(2,4-D/2,4-Dichlorophenoxyacetic acid)


此产品因为其他产品名称,需要同时查询不同名称的数据,使用数据通高级搜索查询,逻辑清晰,避免数据重复:


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数据来源:腾道数据


3)多种语言查询(数据通系统可一键翻译各个语言)


系统中涉及多个语言的国家,比如俄罗斯涉及俄语,阿根廷涉及西班牙语,越南涉及到越南语等等,需使用多语言查询。


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数据来源:腾道数据


通过以上的方式搜索到了完整的数据,然后我们的客服导出数据,做了进一步的数据清洗,最终帮该公司得到了精准的数据。


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注:腾道客服清洗数据


由于该客户合作的是【外贸通市场分析专业版】,所以可以将数据导入腾道BI系统进行透视市场情况。



概览:对于分析报告的总览


目的国/原产国分布:通过饼图的形式,分析目标市场的主要进出口国家


进口商/出口商排名:快速了解TOP30进/出口商


量价趋势:通过数量和重量两个维度,展现目标市场的产品定价


日价格走势:通过数量和重量两个维度,展现目标市场产品的每日的单价走势


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界面展示:腾道BI


海关数据作为外贸大数据的产物,能帮助外贸人显著提升工作效率和客户成交率,值得每个外贸人去深入了解和应用,但是想取得显著效果,还需要专业客服指导使用。

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