案例分享 | 客户说我的样品有质量问题
2023/12/23

我们产品是湿巾和棉柔巾,上个月开发的一个国外客户,报价后,我们给客户寄了样品。

客户收到后,对样品进行了检测,突然发现我们湿巾无纺布的粘胶比例低,只有20%!实际上,我们无纺布粘胶应该是50%才对。

本来客户对价格很满意,样品的外观也评估通过了,谁知无纺布的粘胶比例出现了问题。

客户要求我们对问题做出回应,同时他们也同步进行二次检验,送检第三方。

我立马将这个问题反馈给公司,为了解除客户对疑问,并努力拿到订单,我们公司对此也很重视,连老板都知道了。

可是,当时我们公司没有测试粘胶比例的设备,但我们没有因此而放弃,一方面,公司领导要求研发人员立即购买检验的用具和材料,对和样品同一批次的产品进行抽样检验。另一方面,老板要求送检第三方。

检验结果出来之前,客户说,如果大货出现同样问题,他们希望能够我们可以赔货给他们,比如,一个订单出现了问题,他们要我们赔整个订单的货。

对于客户提出的售后解决方案,我们经过综合考虑,回复客户我们可以按照他的要求进行赔付。

后来,客户告诉我们,他们二次送检的结果显示我们产品的粘胶比例符合要求,我们内部检验和第三方送检的结果也显示符合要求。

整个事件沟通下来,这个新客户对我们公司的产品和服务有了进一步的了解,他评价我们反应速度,积极沟通,后续会陆续跟我们合作新产品。

我的感受:当客户投诉了,不要置之不理或者排斥,要积极配合客户把问题解决,才能让客户满意。

从上述分享的经验中,可以总结借鉴到:

1、在业务开发中,客户的要求和问题需要及时而积极地回应,以维护客户关系和公司声誉。

2、公司在面对客户问题时表现出积极的态度,通过努力解决问题取得客户的满意,并在未来可能获得更多的业务机会。

1、对于客户的要求,公司在沟通和协商的过程可以更加灵活地应对,例如对于样品提供和运费支付的处理。

2、客户投诉时,公司的反应速度、积极沟通和解决问题的能力对客户的满意度和公司形象至关重要。


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